Produktionskoordination / Aufnahmeleitung

Oberhaching bei München

Autentic produziert und koproduziert Dokumentarfilme, Reportagen und Factual Programme für den deutschen und internationalen Markt.
Als Qualitätsmarke im Bereich nicht-fiktionaler Geschichten betreiben wir außerdem zwei Spartenkanäle im deutschen Pay-TV. 
Unser Weltvertrieb Autentic Distribution handelt weltweit mit dokumentarischen Programmen.

Wir suchen ab 01.06.2025
(früherer Einstieg möglich)

Produktionskoordinator (m/w/d) oder
Aufnahmeleiter (m/w/d) in Vollzeit

zunächst befristet auf 12 Monate 
mit Option auf Verlängerung

Dein Profil:

• abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Film – und Fernsehproduktion oder Medienwirtschaft
• fundierte Berufserfahrung als ProduktionsassistentIn, ProduktionskoordinatorIn oder AufnahmeleiterIn für deutsche oder internationale Produktionsfirmen bzw. Sender
• Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
• Freude an organisatorischem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben:

In enger Zusammenarbeit mit der Herstellungsleitung und den ProducerInnen übernimmst Du die organisatorischen Arbeiten während der Vorbereitung eines Projektes, bei den Dreharbeiten im In- und Ausland sowie der Nachbereitung der Produktionen.

• Organisation von Dreharbeiten und die Reisekoordination für die Crew
• Mitarbeit in der Planung von Personal- und Materialeinsatz für die Produktion
• Einholung von Drehgenehmigungen
• Erstellen von Drehdispositionen und Schnittplänen
• Koordination der Postproduktion
• Koordination für die Einreichung von Filmförderungen
• Pflege von internen Produktions- und Lizenzdatenbanken
• Recherche und rechtliche Vorklärung von Archivmaterial
• Abwicklung und Kauf von Archivmaterial
• Koordination von begleitenden Liefermaterialien nach Produktionsende
• allgemeine Büroorganisation, Kostenkontrolle, vorbereitende Buchhaltung
• Abrechnung von Handkassen und Reisekostenabrechnungen

Was wir bieten:

• Arbeitsplatz nahe München
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team
• Mitarbeit in einem führenden Unternehmen der Branche mit umfänglichen Aktivitäten im In- und Ausland
• gute Anbindung an ÖPNV
• Deutschlandticket
• Essensschecks
• freie Getränke

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung hier.

Autentic GmbH
Grünwalder Weg 28 d
D-82041 Oberhaching

Im Portal des Anbieters bewerben