Teamassistenz (m/w/d)

Köln

Die Unterhaltungsfernsehen Ehrenfeld produziert Fernsehformate im Unterhaltungs- und Informationsbereich wie das ZDF Magazin Royale oder Lass Dich überwachen, setzt fiktionale Stoffe um und entwickelt Ideen für digitale Medien. Wir suchen ab Februar 2025 oder später in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)
Köln | ab Februar 2025 oder später | Vollzeit

Deine Aufgaben:

• erste Anlaufstelle und verantwortlich für einen freundlichen, professionellen Empfang von Gästen und Kolleg*innen
• allgemeine Büroorganisation und Überblick des Empfangsbereichs und weiterer Räumlichkeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Handling mit Kurierdiensten
• Annahme des Empfangs Telefons und Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleister*innen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Team Verpflegung
• Verwaltung der Lizenzen und Abonnements
• Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume bei Terminen
• Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
• berufliche Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne auch im Fernsehbereich, aber kein Muss
• freundliches Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz
• Führerschein Klasse B, keine Scheu vor größeren Autos
• kompetenter Umgang mit Gästen und Dienstleistern

Wir bieten dir ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld in einer jungen Produktionsfirma. Wenn Du Lust hast, mit einem leidenschaftlichen und motivierten Team zu arbeiten, schicke Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung auf Verhandlungsbasis) bitte als .pdf-Dokument mit dem Betreff “Teamassistenz” an bewerbung@ufe.de. Bei Rückfragen kannst Du uns gerne per Mail kontaktieren.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC, LGBTQIA*-Personen und Menschen mit Behinderung.