Bürokraft / Office Manager(in) - 50% - (w/m/d)

Köln

Bürokraft / Office Manager(in) - 50% -  (w/m/d)

Die klangmalerei.tv GmbH mit Sitz in Köln ist eine junge Produktionsfirma und Bewegtbildagentur spezialisiert auf Musik. Wir erstellen Konzepte zur filmischen Visualisierung von Musik und setzen diese als Agentur und Produktionsfirma um. Zu unseren Kunden zählen namhafte Labels, Artists und Brands sowie TV-Sender, Streamingportale und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten. Unser Portfolio reicht von Micro Content für Social Media und Musikvideos bis hin zu Musik-Dokumentationen, Mehrkamera-Konzertfilmen und Live-Streamings.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams ab sofort nach einer Bürokraft / Office Manager(in), Wir wünschen uns ein Organisationstalent mit umfassenden Büroskills und (ersten) Erfahrungen im kaufmännischen Teil des Medienbereichs.

Deine Aufgaben:

• Sekretariat
• • Terminkoordination, inkl. Vor- und Nachbereitungen
  • Reisemanagement, international und national
  • Email- und Telefonkorrespondenz (Deutsch und Englisch) 
  • kleinere Bestellungen
  • Unterstützung bei der Auswertung von Betriebsergebnissen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
  • Überprüfen/Verarbeiten von Rechnungen und Angeboten
  • Layouten/Redigieren von Anträgen/Bewerbungen
  • Unterstützung bei interner Ressourcen- und Personalplanung
• Vorbereitende Buchführung
  • DATEV
• Systematisierung und Optimierung der Büroabläufe, ggf. Archivierung
• Planung, Organisation und Durchführung von Messeauftritten/Firmenpräsentationen und optional auch Unterstützung bei Firmenauftritt auf Social Media       

Dein Profil:

• Ausbildung bzw. Erfahrungen in der Organisation bzw. Büromanagement (bestenfalls im Medienbereich)
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der kaufmännischen Buchhaltung (inkl. DATEV)
• Eigenschaften:
  • Akribisch im Umgang mit Zahlen und Tabellen (Excel, Google Sheets): Buchhaltung, Erstellen und Überprüfen von Rechnungen
  • Akribisch in Wort und Schrift (allgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Protokollen / Verträgen)
  • Kommunikationsstärke, innovatives Denken und die Lust, interne Prozesse/Abläufe stetig zu optimieren
  • selbstständig / strukturiert und pflichtbewusst
  • vertraut mit Vokabular aus Musik und Film/interessiert an Medien und Musik
• Führerschein
• Erforderliche Software-Kenntnisse: Google Workspace, Microsoft-Office, Projektmanagementprogramme,  
• Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• musikalisches Interesse und evtl sogar eigene Aktivität / Musik machen 

Wir bieten:

• Ein kleines, musikbegeistertes Team mit flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen.
• Viel Freiraum Dich einzubringen.
• Arbeit in einem kleinen, kreativen Team sowie jungen Unternehmen mit vielfältigen Kunden und Projekten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten ggfls. auch tlw. im Homeoffice
• Ein Büro in Köln Nippes / Clouth 104
• Faire Bezahlung 

Interesse? Dann schick Deine Bewerbung mit Arbeitszeugnissen, Referenzen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@klangmalerei.tv

Für etwaige inhaltliche Rückfragen steht Dir Michael Zöllner gerne unter bewerbung@klangmalerei.tv zur Verfügung.